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Preguntas Frecuentes sobre la Formación en Centros de Trabajo

Preguntas Frecuentes sobre la Formación en Centros de Trabajo

Les informamos que se ha procedido a realizar la integración del programa SAO con ITACA de docentes, alumnado y ciclos formativos.

 

¿Esto qué implica exactamente? 

 

Por ejemplo, si se quieren modificar los datos de contacto de un docente o del alumnado se deberá modificar la información en ITACA, para que posteriormente se refleje automàticament en la aplicación SAÓ.

 

Si no se puede acceder con el usuario y contraseña registrada anteriormente, se accederá con los siguientes detallados a continuación.

 

Profesorado:

-       Usuario NIF

-       Contraseña fecha de nacimiento ej:01/03/1980

 

Alumnado:

-       Usuario número de identificación de alumno (NIA)

-       Contraseña  fecha de nacimiento ej:01/03/1990

 

A su vez, con esta integración se persigue conseguir:

  1. Validación de los datos, los datos de SAÓ se corresponderán  con los datos introducidos en ITACA.
  2. Automatización de la inserción de información referente al sistema educativo (alumnos, docentes y ciclos) en SAÓ.

¿Qué implican estos cambios en la manera de utilizar SAÓ?

 

  a) Para el profesorado: no se registrarán, esto se realizará automáticamente en cada apertura de curso.

¿Qué pasa si no aparezco en SAÓ?

Es necesario comprobar que el docente imparte clase a un grupo con alumnos matriculados en el módulo de FCT en ITACA.

Si cumplo esta condición y no aparezco como docente en SAÓ, será necesario que el director o subdirector vaya al menú "Profesores/Nuevo Profesor " en SAÓ e introducir el DNI del profesor para incluirlo en la aplicación SAÓ.

 

¿Qué ocurre si estoy ya dado de alta en años anteriores?

Solo se utilizarán los usuarios con identificador NIF y contraseña fecha de nacimiento.

 

 

¿Que ocurre si un docente no aparece en SAÓFCT?
 
Un docente debe aparecer en el listado de profesores en SAÓ sii:
  • Es tutor de un grupo con FCTs.
  • Imparte clase en el grupo con alumnos matrículados en el módulo de FCT.
  • Es Coordinador de Ciclos Formativos (CCF).
  • Pertenece al equipo directivo (director, vicedirector, o jefe de estudios de ciclos formativos).

Si en ITACA, dicho profesor al inicio de curso no estaba en estos grupos y tras actualizarlo no me aparece en SAÓ, es necesario sincronizarlo. Para ello, en SAÓ se añadirá desde el menú "Profesores / Nuevo Profesor " introduciendo su DNI.  

 

c) Coordinadores de FCT: deben estar configurados en ITACA con el cargo de "Coordinador Ciclos Formativos", para que el programa os genere como usuarios con dicho perfil. Algunos de los coordinadores no se han cargado automáticamente en la carga inicial. Se esta procediendo a revisar cual ha sido la problemática para su solución.

No obstante el director puede gestionar y asignar permisos a los docentes que impartan clase en algún grupo de FP.

 

¿Qué pasa si un alumno no aparece en SAÓFCT?

 

1) En primer lugar, si nos aparece el módulo de profesor, pulsamos en la parte superior derecha de la pantalla sobre ITACA:(Perfil Coordinador de Ciclos Formativos)

 

2) Seguidamente vamos a la pestaña Centro, y sobre el Menú Principal pulsamos Grupo:

 
3) Es necesario comprobar en ITACA, que el alumno está matriculado y tiene acceso a FCT.
 
 
4) Si el alumno no accede directamente debido a que tiene horas pendientes, aunque por decisión docente se permite realizarlas, entonces, es necesario ir a ITACA al menú: Centro / Grupo  / Gestión FCT, y seleccionar el o los alumnos que se va a permitir realizar las FCTS. Seguidamente se pulsará sobre el botón Permitir FCT.
 
El resultado será el siguiente:
 
5) Sincronizar los alumnos nuevos (que cumplen las condiciones para realizar las FCT) en SAÓ.
 
Iremos al menú: Alumnos / nuevo alumno e introduciremos el NIA del alumno para vincular el alumno en SAÓ.
 
 
 
 

¿Qué pasa si un alumno cumple los requisitos para realizar las FCT, pero quiero gestionarlo en SAÓ?

Se puede validar al alumnado manualmente desde el programa ITACA. El alumnado validado manualmente se podrá importar en el programa  SAÓ. Para ello el docente en el menú del SAÓ "Alumnos/Nuevo Alumno", introducirá el NIA de dicho alumno.

 

El coordinador dispone de un menú para sincronizar los datos de los nuevos alumnos y profesores que se tienen que importar al SAÓ: "Otras / Sincronización":

 

En este menú, a través del botón "Sincronizar", podremos sincronizar automáticamente los nuevos usuarios (alumnado y profesorado) que cumplen las condiciones para realizar las FCTs (previamente acutalizadas en ITACA)

 

 

 

 

Una vez que el proceso haya finalizado, tras unos minutos, nos aparecerá la siguiente pantalla:

 

b) Para la directiva: gestionarán a sus docentes, es decir, podrán dar permisos como "docente administrador" a los coordinadores.

 

d) Para el alumnado: no deben registrarse en ningún momento, ya estarán dados de alta cuando se realice la apertura de curso.

 

e) Para las empresas: el centro deberá registrar los datos de la empresa.

 

Todas las dudas e incidencias que registremos se irán actualizando en la presente página.