¿Cómo darse de alta? - Archivos
¿Cómo darse de alta en SAVEX?
El procedimiento para darse de alta en SAVEX como personal archivero implica dos fases:
En primer lugar, será necesario dar de alta a aquellas instituciones u organismos públicos o privados que deseen que sus archivos sean incluidos en el SAVEX. Para ello, deberán remitir un documento firmado por el responsable de dicha institución u organismo al correo electrónico del servicio. Dicho documento deberá de incluir:
-Nombre oficial del archivo.
-Perfil del archivo (indicar el tipo de archivo: municipal, histórico, oficina de gestión…)
-Datos de contacto del archivo (dirección física, teléfono, correo electrónico, persona de contacto)
-Personal con el que está dotado el archivo (relación de puestos de trabajo y, en su caso, denominación y clasificación). En el caso de archivos públicos, se debe indicar también su relación laboral con el organismo del que dependen.
Una vez dado de alta el archivo, se emite un escrito de la Dirección General comunicando el alta del archivo en SAVEX.
En segundo lugar, cuando ya se tenga constancia de que el archivo está dado de alta, se deberá remitir al correo electrónico:
- El formulario de alta (uno por usuario) sin firmar, de las personas que vayan a usar la aplicación.
Una vez recibido, desde el Servicio de Archivos, se iniciará el proceso de firma a través de la aplicación PORTAFIRMAS. Cuando se haya hecho efectiva el alta, se les comunicará sus contraseñas, se le enviará los manuales y el contacto para las posibles incidencias técnicas o de consulta que puedan surgir.