Fondos conservados - Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana

Según disponía el Decreto de creación, en principio solamente correspondería ingresar documentos producidos desde la promulgación del Real Decreto-Ley 10/1978, de 17 de marzo, por el que se aprueba el régimen preautonómico del País Valenciano. No obstante ingresan muchos documentos de fecha anterior por haber sido transferidos por el Estado, o por los organismos productores, a la Comunidad Autónoma por corresponder a competencias transferidas y ser precedente de la que se genera en la actualidad. Posteriormente, desde la modificación del Archivo como Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana se transfieren los documentos valorados por la Junta Calificadora de Documentos Administrativos como de conservación permanente y los fondos anteriores a 1940 por su consideración de históricos.

Para el envío de documentación al Archivo se disponía de impresos de "Relación de Entrega" donde cada oficina detallaba por tipos documentales los fondos que remitía, especificando su contenido en función de las necesidades de descripción que precisaba para su búsqueda. Desde el año 1999 estas relaciones se puedían realizar por Internet, mediante una clave de acceso que se facilitaba a la oficina remitente de la documentación.

Con el fin de que se realizasen de forma adecuada las labores de archivo en las oficinas productoras, desde 1984 se han impartido cursillos de técnicas de archivo para auxiliares administrativos por el Instituto Valenciano de Administración Pública (IVAP) en los que participa el personal de Archivo.

En 1986 comenzaron a funcionar servicios de archivo central en cuatro Consellerias, concretamente en: Industria, Comercio y Turismo; Agricultura, Pesca y Alimentación; Trabajo y Asuntos Sociales; y Sanidad y Consumo, que recogen la documentación de sus departamentos y la transfieren a nuestro Archivo, centralizando las entregas y el nivel de homologación de series y descripción de los envíos. Realizan su trabajo en total relación con los archivos de gestión, de forma que mejora la génesis documental y el archivo de oficina, base para nuestro correcto funcionamiento.

En 2003 se crea el Archivo Central de la Consellería de Economía y Hacienda y poco antes el de la Consellería de Obras Públicas y Urbanismo.

Recibida la documentación en el Archivo se estantea en el momento de llegada con el fin de poder servir cualquier expediente desde el mismo dia de recepción y se registra el envío de forma provisional. Posteriormente se comprueba la Relación de Entrega con la documentación enviada realizando en su caso, las modificaciones pertinentes y se ponen las signaturas correspondientes, se registra en el general del Archivo, devolviendo uno de los ejemplares de la "Relación de Entrega" a la oficina productora, que en caso de necesitar algún documento posteriormente rellena la hoja de préstamo o consulta haciendo constar la signatura. De los dos ejemplares de la Relación de Entrega que nos quedamos, uno se guarda por organismos y series documentales y el otro por orden topográfico de los depósitos y unidades de instalación. Con la aplicación informática implantada en el año 2000 se puede consultar directamente la signatura por Internet sin necesidad de recibir de la oficina productora la copia de la relación de entrega de los documentos que se transfieren al Archivo, igual que ocurre desde el año 2011 con la implantación del SAVEX (Sistema Arxivistic Valencia En Xarxa), donde se han volcado más de novecientos mil registros que describen los fondos documentales conservados en este Archivo.

Constituida la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, para determinar el calendario de conservación de las diferentes series documentales producidas por la administración valenciana, según prevee la Ley de Patrimonio Cultural Valenciano y la Ley de Archivos, se está procediendo a la aprobación de las tablas que se publican en el DOCV. Según la valoración que se realiza de cada serie, el Archivo aplica la tabla aprobada a la documentación que conserva de cada serie, de forma que igual a una serie se le aplica la eliminación que a otra declarada de conservación permanente se le realiza la descripción correspondiente en conformidad con la ISAD(G).

Por las características de este Archivo y por la acumulación de unos veinticinco kilómetros de fondos, en apenas treinta años, es imprescindible que a cada serie documental se le aplique la descripción necesaría para su localización, de forma que en principio es la propia Relación de Entrega el instrumento descriptivo que nos permite el acceso y control de la documentación que conservamos.

No obstante la carencia de personal del centro, lo principal de esta etapa ha sido la voluntad de creación y puesta en funcionamiento de un Archivo donde se conservase la documentación de nuestra administración autonómica y el conocimiento de ella, como se aprecia en la guía que se incluye en esta web que incluye los fondos ingresados hasta el Registro General de Transferencias 6144/94.

Entre los fondos y series documentales conservados, señalaremos a título indicativo algunos de los que merecen especial mención por su importancia, antigüedad e interés los siguientes:

• Actas de Consell, desde 1978 hasta 2007.
• Archivo de la Corporación Administrativa Gran Valencia, 1949-1986.
• Expedientes de fundaciones, desde el siglo XVIII hasta la actualidad.
• Expedientes personales de maestros de la provincia de Valencia, desde finales del siglo XIX hasta la actualidad.
• Tribunal Tutelar de Menores, desde su creación en 1923 hasta su extinción en 1989.
• Expedientes de la Propiedad Intelectual de la provincia de Valencia desde 1879.
• Expedientes del depósito legal de la provincia de Valencia, desde su creación en 1958.
• Expedientes de la Ley de peligrosidad social 1972-1986.
• Expedientes de la Ley de Asociaciones desde 1887.
• Expedientes de policía minera desde 1897.
• Expedientes de minas desde 1873.
• Expedientes de alumnos del Instituto de Bachillerato "Luis Vives" de Valencia, desde 1860 hasta 1940.